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基于企业微信在线办公教学指引

疫情期间基于企业微信在线办公/教学指引

疫情期间,各级各类学校普遍开展网络在线教学,各大教学应用平台、系统将承受较大压力,加之广大师生家庭网络通讯可能存在的带宽网速问题,为保障教学工作的顺利实施,现代教育技术中心配合教务处及时把各类在线教学与办公应用平台使用信息推荐给大家,供师生能够更为灵活地选择应用系统,开展多种形式的线上教学活动。目前,多数教师在教务处的指导下正在使用超星学习通建设网络课程,也有一些教师咨询如何使用学校的企业微信开展线上教学,为满足教师需要,我中心组织编写本“指引”推荐给大家,供选择使用。

目前,我中心已经在有关企业支持下全面开放学生自助登录学校企业微信进行手机号码补填、修改服务,并向全体学生提供VPN登录学校内网账号,以满足基于企业微信的办公、教学需求。

涉及对象:全体教职员工、学生。

使用软件:企业微信,支持iOSAndroidWindowsMac四大平台,电脑和手机消息可实时同步,并在云端保存,方便随时查找。

官方网址:

使用过程有任何问题,请参考:、

为什么是企业微信?

基于它,我们可以完成在线办公和教学,一个统一的解决方案,有利于减轻学习成本,提升工作效率和降低维护成本。

如何开会?

可以通过企业微信发起在线视频、语音会议,具体操作请参考:

如何联系其它部门的人?

请通过企业微信的通讯录进行查找,找到后可以直接跟他在线聊天或拨打电话,无须添加为好友。

如何长期批量通知特定的人群,例如某学院全体学生?

将他们添加到一个群,如果只是通知,可以设置群禁言。

如何在企业微信上进行教学?

请参考以下的企业微信「电脑端直播」操作指引(见附件1

如何在企业微信上进行学习?

学生根据课表,在指定的时间点上进入相应的课程群进行学习。

如何访问校内资源?

使用VPN访问校内资源,具体请参考:防疫期间学生使用临时VPN的通知


附件1

企业微信「电脑端直播」操作指引

企业微信用户可在PC端从企业微信群内发起音视频直播,发起后系统将直播以H5卡片的形式自动推送到群,成员点击即观看视频。直播中,发起者也可二次转发到企业微信或微信会话。用户在微信中鉴权登录后即可观看也可以在观看中进行评论互动。直播后支持查看回放,方便有需要一对多的企业培训/企业大会/远程教育等场景。


  • 直播前准备

1、打开电脑端企业微信>进入【群聊】菜单栏 >点击【LIVE】群直播按钮开始直播

(目前电脑端仅支持windows系统发起直播)


     










2、根据指示进行直播设置

1)输入直播主题,不输入则默认为“xxx发起的直播”;

2)设置观看权限,可选【仅企业内部成员可观看】或【所有人可观看】(企业外部或微信用户均可观看直播);

3)设置是否允许【直播结束后可观看回放】 ;

4)创建直播,系统将自动在群内推送直播链接,点击该链接即可观看直播;







  • 直播进行时

1、【直播方】:直播发起者可将直播转发到企业微信的其他会话;或获取直播链接分享给微信侧用户;群成员也可以将直播链接进行转发;


       

【观看方】:在企业微信/微信侧收到直播链接,点击进入链接即可观看直播

           


2、【直播方】:可实时查看观众的互动消息和正在观看直播的人员;也可查看直播时长和当前的网络状态


3、【直播方】:支持在直播的同时进行屏幕演示,如展示课件、会议文件等


【观看方】:可在手机端或PC端观看直播,实时参与评论互动、查看共享的课件或文档

4、【直播方】:直播发起者可在直播过程中随时更改观看权限


5、【直播方】:直播发起者可暂停直播,此时摄像头和麦克风会暂时关闭

  • 直播结束,支持查看/管理直播回放

1)直播结束后,直播发起者可看到【累计观看人数】以及【累计直播时长】


2)若设置了【直播结束后可观看回放】,观众可在直播结束后再进入链接观看回放

3)直播发起者可在直播结束后进入链接删除回放视频

   



























  • 常见问题

Q:企业微信群直播发起有什么限制?

A:支持企业微信中已实名的个人可发起,仅企业微信用户可以发起,微信用户不能发起。


Q:外部群是否可以发起直播?

A:可以,内外部群均可发起群直播。


Q:观众进入直播间有提示吗?

A:暂无提示,目前仅显示具体人数、观看人员列表


Q:直播过程中若直播发起者变更观看权限,那在观看直播的观众会受到影响吗?
A
:会,不符合观看权限的观众会被请离直播间。


Q:在直播进行屏幕演示的过程中,观众能听到屏幕中的声音吗(如在共享视频时)?
A
:暂时不行,后续会优化。


Q:直播观看人数有限制吗?

A:目前观看人数没有限制。


Q:直播回看的视频能保留几天?

A:可保留3年。


Q:直播回看视频是否支持下载?

A:暂时不支持。


Q:直播回看视频是否有时长限制?

A:无限制,并可拖动改变视频播放进度。




2020-02-20